¿Cómo protege Team Tutor AI sus datos?
Cada empresa tiene su propio espacio de trabajo privado, y los datos se almacenan en América del Norte, fuera del código de la aplicación. El contenido del espacio de práctica no se conserva, salvo que un administrador active el registro de contenido, lo que muestra un aviso a todos. Las firmas de la política guardan el nombre, la hora, la dirección IP y la versión, y el producto se diseñó teniendo en cuenta la Ley 25 de Quebec.
En resumen
Recopilamos lo que el programa necesita, lo mantenemos separado por empresa y no guardamos lo que las personas escriben en el espacio de práctica, salvo que su administrador lo active y se lo comunique a todos.
Un espacio de trabajo privado por empresa
Cada empresa tiene su propio espacio de trabajo. Las personas, las firmas de la política, el avance y las instrucciones nunca se mezclan entre empresas.
Datos guardados fuera de la aplicación
Sus datos se guardan en una carpeta protegida fuera del código de la aplicación, así que las actualizaciones nunca los tocan. Alojados en América del Norte.
Inicio de sesión bien hecho
Contraseñas cifradas con hash, enlaces de acceso que caducan, protección contra solicitudes falsificadas y límites a los intentos repetidos.
Alertas de datos personales
Antes de que el texto llegue a la IA en el espacio de práctica, buscamos correos electrónicos, números de teléfono y números similares a los de tarjetas o al número de seguro social (SIN), y avisamos a la persona.
Firmas que puede mostrar a un auditor
Cada firma guarda el nombre escrito, la hora, la dirección IP y la versión de la política. Exporte a CSV, y a PDF en el plan Empresa.
Su clave de IA, su elección
El espacio de práctica usa el proveedor de IA que elija su empresa, con un presupuesto mensual que usted controla.
Lo que registramos y lo que no
Lo que registramos
- Nombre, correo de trabajo, departamento, rol y gerente
- Avance en las lecciones, resultados de cuestionarios y certificados
- Firmas de la política con hora, IP y versión
- Conteos de uso del espacio de práctica y total de tokens
- Casos de uso que las personas eligen compartir
Lo que no guardamos
- Lo que las personas escriben en el espacio de práctica (salvo que un administrador active el registro de contenido, y entonces todos ven un aviso)
- Contraseñas en formato legible
- Números de tarjetas de pago (Stripe gestiona los pagos)
- Nada que se venda o se comparta con fines publicitarios
Ley 25 de Quebec y Ley 96
Team Tutor AI se creó en Montreal teniendo en cuenta la Ley 25. Recopilamos solo lo que el programa necesita, explicamos el porqué con palabras sencillas y designamos a una persona responsable de la protección de la información personal.
Todas las rutas iniciales, instrucciones y plantillas de política están disponibles en francés, y cada persona puede usar el producto en francés. Esto ayuda a las empresas a cumplir sus obligaciones según la Carta de la lengua francesa.
Su empresa sigue siendo responsable de sus propias obligaciones, incluidas las evaluaciones de impacto en la privacidad de las nuevas herramientas. Consulte a su responsable de privacidad o legal. Con gusto completamos su cuestionario de seguridad para proveedores.
Preguntas sobre privacidad
¿Team Tutor AI cumple con la Ley 25 de Quebec?
Team Tutor AI se diseñó teniendo en cuenta la Ley 25: consentimiento claro, datos mínimos, registros de las firmas de la política y un contacto de privacidad. Su empresa sigue siendo responsable de sus propias obligaciones, así que consulte a su responsable de privacidad.
¿Guardan lo que las personas escriben en el espacio de práctica?
No de forma predeterminada. Solo registramos conteos de uso. Un administrador puede activar el registro de contenido y, en ese caso, cada usuario ve un aviso claro que lo indica.
¿Qué idiomas admite Team Tutor AI?
Inglés, francés, español y árabe. Las rutas iniciales, las instrucciones y las plantillas de política están disponibles en cada idioma, con un francés natural de Quebec para los equipos de Quebec, y cada persona puede cambiar de idioma en cualquier momento.
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